Smyk Sp. z o.o. to od wielu lat bardzo znana marka na polskim rynku, część grupy Empik Media & Fashion, oferująca szeroką gamę artykułów dla dzieci. Sklepy Smyka działają na terenie całej Polski, a ostatnio także poza jej granicami.

W związku z rozwojem sieci sprzedaży podjęto decyzję o konieczności optymalizacji procesów związanych z podróżami pracowników. Wykorzystane zostanie tu doświadczenie zdobyte w trakcie podobnego projektu dla innej spółki grupy EM&F – Ultimate Fashion. W zakresie projektu mieszczą się procesy wnioskowania o delegację, wnioskowania o zaliczkę i rozliczania wydatków pracowniczych.

Celem projektu jest wzmocnienie kontroli nad kosztami ponoszonymi w związku z delegacjami. Zarząd Smyka liczy na osiągnięcie poważnych oszczędności kosztowych oraz na znaczne przyspieszenie procesu rozliczenia pracowników.

Projekt zostanie zrealizowany z wykorzystaniem nowoczesnego rozwiązania klasy Business Process Management, Syndatis BPM 3.0, wykorzystującego jako silnik obiegu dokumentów produkt jBPM firmy JBoss (część koncernu RedHat). Pierwszą fazą projektu będzie wykonanie szczegółowej analizy biznesowej wymagań klienta oraz wymodelowanie map procesowych, przypadków użycia, ekranów docelowego systemu, oraz interfejsów z systemem finansowo-księgowym. W drugiej fazie nastąpi wdrożenie rozwiązania, a na koniec przeprowadzony zostanie pilotaż z wybraną grupą pracowników klienta. Planowany czas realizacji projektu to cztery miesiące.