Ultimate Fashion Sp. z o.o. jest częścią grupy Empik Media & Fashion, specjalizującą się w prowadzeniu sprzedaży kilkunastu znanych marek odzieżowych, takich jak Mango, Esprit, Hugo Boss, Mexx czy Spring. Sklepy prowadzone przez Ultimate Fashion można znaleźć w każdym większym centrum handlowym na terenie Polski.

W związku z szybkim rozwojem sieci sprzedaży zarząd firmy zidentyfikował potrzebę optymalizacji procesu rozliczeń kosztów ponoszonych przez pracowników w trakcie ich podróży oraz codziennej pracy. Wskazane zostały trzy główne procesy – wnioskowanie o delegację, wnioskowanie o zaliczkę i rozliczanie wydatków pracowniczych.

Celem projektu jest wprowadzenie lepszej kontroli nad kosztami ponoszonymi w związku z delegacjami. Spodziewane są znaczące oszczędności kosztowe i spore przyspieszenie procesu rozliczenia pracowników.
Projekt zostanie zrealizowany z wykorzystaniem nowoczesnego rozwiązania klasy Business Process Management, Syndatis BPM 3.0, wykorzystującego jako silnik obiegu dokumentów produkt jBPM firmy JBoss (część koncernu RedHat). Pierwszą fazą projektu będzie wykonanie dokładnej analizy biznesowej wymagań klienta oraz przygotowanie szczegółowych map procesowych, przypadków użycia i ekranów docelowego rozwiązania. Zaprojektowane zostaną także interfejsy z systemem finansowo-księgowym. W drugiej fazie zaprojektowane rozwiązanie zostanie wdrożone, a nastepnie zweryfikowane w trakcie miesięcznego pilotażu u klienta.

Planowany czas realizacji projektu to cztery miesiące.