Dostosuj preferencje dotyczące zgody

Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej.

Pliki cookie sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny.... 

Zawsze aktywne

Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.

Brak plików cookie do wyświetlenia.

Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.

Brak plików cookie do wyświetlenia.

Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Brak plików cookie do wyświetlenia.

Wydajnościowe pliki cookie służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.

Brak plików cookie do wyświetlenia.

Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.

Brak plików cookie do wyświetlenia.

STUDIUM PRZYPADKU

Obsługa wniosków GDPR / RODO

Międzynarodowa firma doradcza

10000+ pracowników

Potrzeba

Po wdrożeniu nowych dyrektyw dotyczących ochrony danych osobowych nas klient postanowił zautomatyzować proces obsługi incydentów RODO oraz zgłoszeń od osób występujących w bazach firmy.

Organizacja zatrudnia dużą liczbę pracowników i prowadzi odpowiednio liczne procesy rekrutacyjne. W efekcie powstała pokaźna baza, którą należało profesjonalnie zarządzać i przejrzyście obsługiwać proces obiegu wniosków – o udostępnienie albo zapomnienie danych. Konieczne było także przejrzyste obsłużenie procesu zgłoszeń naruszeń bezpieczeństwa danych.

Rozwiązanie

W wyniku krótkiej analizy powstał prototyp – niemal działający system obsługujący kilka procesów RODO. Następnie został uzupełniony o niezbędne automatyzacje i wdrożony w organizacji na platformie Syndatis AIR. Cały projekt zajął około dwóch miesięcy.

Moduł RODO uruchomiony w Syndatis AIR pozwalał każdemu pracownikowi klienta zarejestrowanie zgłoszenia dotyczącego naruszenia bezpieczeństwa danych. Takie zgłoszenie było odpowiednio procedowane, a każda czynność z nim związana – logowana.

Ponadto system obsługiwał zgłoszenia nadsyłane z zewnątrz,  dotyczące ujawnienia albo zapomnienia danych osób znajdujących się w bazach zarządzanych przez klienta.

System został skonstruowany tak, aby pilnować wszystkich terminów i informować zainteresowanych użytkowników o konieczności wykonywania niezbędnych akcji.

Wyzwania

Istotnym parametrem projektu był czas.

Klient podjął decyzję dość późno i realizacja projektu musiała być bardzo szybka. Dzięki zwinnemu podejściu i wydajnej architekturze Syndatis AIR pozwalającej szybko dostarczać gotowe rozwiązania, cały projekt udało się zrealizować w dwa miesiące

Rezultaty

Szybko wdrożone rozwiązanie pozwoliło w pełni zapanować nad procesami ochrony danych osobowych.

Mieliśmy do czynienia z procesami, które nigdy wcześniej nie istniały w tej formie, zatem nie istniały miary, do których można by się porównywać po wdrożeniu. Można jednak stwierdzić, że cały proces działał sprawnie i bez zarzutu, niwelując wszelkie ryzyka związane z potencjalnym niedotrzymaniem terminów wymaganych prawem.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Masz podobne problemy? A może zainspirowaliśmy Cię do wglądu w inne procesy?