Duża liczba zawieranych umów, które trudno zamknąć w rozsądnej liczbie szablonów – to wyzwanie, z jakim mierzył się nasz klient z branży farmaceutycznej.

Rozwiązaniem okazało się wdrożenie modułu do zarządzania takimi umowami na platformie Syndatis. Po wnikliwej analizie potrzeb biznesowych zaprojektowaliśmy rozwiązanie ściśle dopasowane do wymagań.

Jego podstawowe cechy to:

• Obieg akceptacji dokumentów – załączników – wg ścieżki właściwej dla departamentu i parametrów kosztowych
• Podproces konsultacji z prawnikiem (wewnętrznym lub zewnętrznym)
• Możliwość zarządzania wieloma załącznikami różnych typów
• Generowanie ostatecznej treści umowy z załączonych plików wraz z nałożonym znakiem wodnym klienta
• Archiwizowanie umów już wygenerowanych i zawartych, z możliwością łatwego wyszukiwania

Rozwiązanie przygotowane dla oddziału koncernu w Polsce zostało następnie wdrożone w Czechach, Litwie, Łotwie, Estonii, Rumunii i na Węgrzech.