Polskie prawo farmaceutyczne wymaga ścisłej kontroli próbek środków leczniczych przekazywanych lekarzom. Firma prowadząca sprzedaż takich środków musi prowadzić ścisłą ewidencję wydań i kontrolować roczne limity na lekarza i na rodzaj próbki. Ze względu na dużą wartość próbek istotna jest również kontrola ich dystrybucji wewnątrz firmy oraz efektywne planowanie akcji marketingowych. System Syndatis BPM spełnia wszystkie te wymagania.

Zakres

  • Proces planowania akcji marketingowych i przekazywania próbek do pracowników
  • Kontrola alokowanego budżetu
  • Proces dystrybucji próbek z magazynu do pracowników terenowych
  • Zarządzanie magazynem centralnym i magazynami pracowników
  • Proces przekazania próbek do lekarzy
  • Śledzenie stanu każdego przekazania, wraz z informacją o stanie dokumentacji
  • Kontrola limitów próbek wydawanych lekarzowi, wynikających z prawa farmaceutycznego
  • Zarządzanie przekazywaniem próbek między pracownikami i likwidacją próbek uszkodzonych
  • Inwentaryzacja wszystkich magazynów
  • Integracja z systemem finansowo-księgowym
  • Wgląd w historię wydań każdego lekarza i pracownika
  • Drukowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej z punktu widzenia prawa

Korzyści

  • Porządek w dokumentacji procesu dystrybucji próbek
  • Zminimalizowane ryzyko złamania prawa farmaceutycznego
  • Wiarygodne dane o stanie procesu dostępne w każdej chwili
  • Łatwa kontrola przeznaczonego budżetu